Thủ tục sang tên điện nước khi mua luôn là vấn đề cần được ưu tiên mà khách hàng cần phải quan tâm để đảm bảo quyền lợi hợp pháp hiện tại và trong tương lai. Bài viết dưới đây của Thiết bị đo THP sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục sang tên hợp đồng điện nước đồng thời chia sẻ quy trình và những giấy tờ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục này.
Tại sao cần làm thủ tục sang tên điện nước khi mua nhà?
Việc sang tên hợp đồng điện nước không chỉ là hoạt động cần thiết khi chuyển nhượng quyền sở hữu nhà ở mà còn đem lại nhiều lợi ích quan trọng như:
- Bảo vệ quyền lợi: Việc chủ nhà đứng tên hợp đồng điện nước sẽ bảo vệ những quyền lợi sẵn có của chủ nhà như yêu cầu bảo dưỡng, bảo trì, thay đổi thiết kế đồng hồ nước hoặc tham gia các chương trình thanh toán khuyến mại hóa đơn tiền điện, tiện nước.
- Quản lý chi phí: Khi đã làm thủ tục sang tên điện nước khi mua nhà, chủ nhà sẽ dễ dàng quản lý đơn điện nước hàng tháng, hàng năm và tránh trường hợp nợ cũ, nợ không rõ ràng từ phía chủ nhà cũ.
- Tránh tranh chấp: Việc không sang tên điện nước có thể xảy ra những tranh chấp về trách nhiệm thanh toán hóa đơn cũ và mới giữa bên cấp nước và bên sử dụng.
Thủ tục sang tên điện nước cần giấy tờ gì?
Hiện nay, đối với hộ gia đình hay doanh nghiệp khi làm thủ tục sang tên hợp đồng điện nước đều cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
Đối với hộ gia đình
- Giấy đề nghị đổi tên trên hợp đồng sử dụng nước (đối với thủ tục sang tên hợp đồng nước) hoặc giấy đề nghị cung cấp dịch vụ điện (đối với thủ tục sang tên hợp đồng điện).
- 1 Bản photocopy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
- 1 Bản photocopy CCCD/Hộ chiếu của chủ nhà đất.
- Hóa đơn tiền nước kỳ mới nhất tại nơi đăng ký (đối với thủ tục sang tên hợp đồng nước).
- 1 Bản cam kết đồng ý của chủ cũ sang tên cho HĐMBĐ (đối với thủ tục sang tên hợp đồng điện).
- Các giấy tờ khác: Giấy ủy quyền (nếu có), giấy chứng tử( đối với trường hợp sang tên do thừa kế hoặc chủ sở hữu bị chết,…)
Đối với doanh nghiệp
- Giấy đề nghị đổi tên trên hợp đồng sử dụng nước (đối với thủ tục sang tên hợp đồng nước) hoặc giấy đề nghị cung cấp dịch vụ điện (đối với thủ tục sang tên hợp đồng điện).
- Hơn đơn tiền nước kỳ mới nhất tại nơi đăng ký (đối với thủ tục sang tên hợp đồng nước).
- 1 Bản photocopy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
- 1 Bản photocopy CCCD/Hộ chiếu của chủ doanh nghiệp.
- 1 Bản photocopy quyết định thành lập đơn vị, sáp nhập hoặc chia tách, đổi tên đơn vị cơ quan.
- 1 Bản photocopy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- 1 Bản cam kết đồng ý của chủ cũ sang tên cho HĐMBĐ (đối với thủ tục sang tên hợp đồng điện).
Xem thêm: Thay đồng hồ nước định kỳ | Thời hạn & Chi phí liên quan
Hướng dẫn thủ tục sang tên đồng hồ nước online và trực tiếp
Việc hiểu rõ thủ tục sang tên điện nước khi mua nhà sẽ giúp khách hàng đảm bảo quyền lợi và dễ dàng hơn trong quá trình hoàn thiện và nộp hồ sơ. Trong đó, thủ tục sang tên đồng hồ nước online hiện đang phổ biến và giúp khách hàng tiết kiệm thời gian trong quá trình nộp hồ sơ. Sau đây là hướng dẫn chi tiết để thực hiện thủ tục bằng hình thức online hoặc trực tiếp:
Thủ tục sang tên đồng hồ nước online
Bước 1: Đăng ký hoặc đăng nhập để truy cập vào hệ thống của đơn vị cung cấp nước.
Bước 2: Lựa chọn dịch vụ sang tên đồng hồ nước và điền đầy đủ các thông tin cần thiết tại link truy cập.
Bước 3: Đính kèm hồ sơ giấy tờ đã chuẩn bị như chia sẻ tại mục “Thủ tục sang tên điện nước cần giấy tờ gì?” trên.
Bước 4: Kiểm tra và gửi hồ sơ. Sau khi gửi hồ sơ hoàn tất, đơn vị cấp nước sẽ gửi thông báo thành công và chờ sự phản hồi thông qua tin nhắn hoặc email đã đăng ký.
Thủ tục sang tên đồng hồ nước trực tiếp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ phù hợp theo chia sẻ trên của Thiết bị đo THP, đối với phiếu đề nghị đổi tên hợp đồng sử dụng nước khách hàng có thể chủ động in trước theo file đã tải lên tại website của đơn vị cấp nước hoặc xin trực tiếp tại văn phòng đơn vị cấp nước.
Bước 2: Mang hồ sơ đã chuẩn bị đến văn phòng giao dịch của đơn vị cấp nước để nộp hoặc gửi qua đường bưu điện (nếu được phép).
Bước 3: Giữ giấy hẹn và chờ xử lý hồ sơ. Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo từ đơn vị cấp nước và đến văn phòng giao dịch để ký kết hợp đồng mới với thông tin đã được cập nhật.
Thông thường thời gian xử lý hồ sơ sẽ dao động khoảng từ 3 đến 7 ngày làm việc.
Những trường hợp phải làm thủ tục sang tên điện nước
Dưới đây là các trường hợp nên làm thủ tục sang tên hợp đồng điện nước để đảm bảo quyền lợi của mình:
- Trường hợp mua bán nhà đất, việc sang tên hợp đồng điện nước để chính thức chuyển quyền sử dụng từ chủ cũ sang chủ mới nhằm bảo vệ quyền lợi của người sử dụng.
- Trường hợp thay đổi chủ sở hữu do thừa kế, do chủ sở hữu cũ chết cần sang tên điện nước để đảm bảo quyền sử dụng chính danh của người thừa kế.
- Trường hợp tách hoặc gộp lô đất từng chủ sở hữu cũng cần phải làm thủ tục sang tên điện nước để đảm bảo chi phí khi sử dụng.
Thủ tục sang tên điện nước khi mua nhà là hồ sơ quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi của người sử dụng và tránh những rủi ro về pháp lý có thể xảy ra trong tương lai. Hy vọng những chia sẻ của Thiết bị đo THP trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục cũng như giấy tờ cần chuẩn bị và những phương thức nộp hồ sơ phù hợp nhất. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới bài viết để chúng tôi hỗ trợ kịp thời nhé!